M–Files

ECM – Die Zukunft von Enterprise Content Management

Was wäre, wenn es keine Rolle spielen würde, welches System die Information erzeugt hat und wo sie gespeichert wurde? Stellen Sie sich vor, wie einfach Informationen nach ihrem Wert und ihrer Wichtigkeit organisiert und verwaltet werden könnten. Die Zukunft des Enterprise Content Management ist da. M-Files ist in der Lage, Ihre gesamten Unterlagen, Projekte und Geschäftsabläufe zu verwalten, und bietet darüber hinaus Schnittstellen zu anderen intelligenten Geschäftsanwendungen wie z. B. SharePoint, Salesforce und SAP. So finden Sie unabhängig vom eingesetzten System immer alles, was Sie suchen.

Funktionen

Lernen Sie in einer geführten Video-Tour die Vorzüge von M-Files kennen


Hier geht's zu den Videos

Digitale Akten (DMS)

Dokumente sind das Lebenselixier Ihrer Organisation. Daher kann ein schneller Zugriff auf die richtige Dokumentenversion den entscheidenden Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Die Dokumentenverwaltung von M-Files gestattet es den richtigen Personen umgehend auf die richtigen Dateien zuzugreifen.

Das Bessere und intelligentere Filesystem

Manchmal ist das Auffinden der richtigen Unterlagen gerade dann, wenn man sie dringend benötigt, ein Ding der Unmöglichkeit. Wo wurde der jährliche Personalbericht gespeichert? Wer hat ihn zuletzt bearbeitet? Was wäre, wenn dies keine Rolle spielen würde? M-Files beseitigt das Datei-Chaos in herkömmlichen Ordnern ein für alle Mal, indem es Dateien inhaltsbezogen organisiert. Auf diese Weise müssen Sie nie mehr darüber nachdenken, wo eine Datei gespeichert wurde und welches die aktuelle Version ist.

Projektmanagement

Das Planen, Organisieren und Leiten von Projektressourcen und Abläufen kann entmutigend und nicht enden wollend erscheinen. Mit M-Files ist es ein Kinderspiel die Sichtbarkeit von Inhalten, die Aufgabenfristen und die Zugriffsrechte zu Dokumenten zu definieren. Aus diesem Grund ist Projektmanagement eines der häufigsten Anwendungsszenarien von M-Files.

Personalwesen

M-Files verwaltet und verfolgt sämtliche Personalunterlagen und -aufgaben, damit in Ihrem Unternehmen alles reibungslos abläuft. Ein effizientes Personalwesen im Hinblick auf die Auswahl, Schulung, Leistungsbewertung, Lohnbezüge und Gewinnbeteiligungen ist von großer Bedeutung, denn nur so sind Sie in der Lage, talentierte Mitarbeiter zu halten und das innerbetriebliche Know-how zu verbessern.

Vertragsmanagement (CLM)

Das manuelle Verwalten von Verträgen ist ein zeitraubendes und ressourcenintensives Unterfangen. M-Files optimiert die Vertragsverwaltungsprozesse, indem es Sie bei der Organisation der Dokumente unterstützt und sicherstellt, dass die richtigen Leute stets schnellen Zugriff auf die richtige Version des jeweiligen Vertrags haben, unabhängig davon, wo sie sich befinden oder von welchem Gerät Sie darauf zugreifen.

E-Mail Archivierung

Aufwendiges Sortieren und Ordnen der E-Mails im Postfach gehört der Vergangenheit an. Wir speichern alle relevanten Mails schnell und einfach in einem intelligenten und dynamischen Archiv, welches auch selbstverständlich die aktuellen gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Integrierte Systeme

Wir arbeiten mit zahlreichen gängingen Unternehmensanwendungen und haben fertige Integrationen z.B. zu Microsoft Office, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Sharepoint, Salesforce CRM, AutoCAD, AutoCAD LT and Autodesk, SAP, DocuSign. Und über die M-Files API und Schnittstellen zu annähernd jeder Datenbank und Softwarelösung.

Demoversion

Lust auf mehr?
Fordern Sie eine Demoversion an:

Unsere Experten

Individuelle ANfragen fordern persönliche Betreuung – Sprechen Sie mit uns!

Leiter Vertrieb

Karl-Josef Weber

Geschäftsführung

Hendrik Esch

Support DMS, BPM & Entwicklung

Wolfgang Schaefer

Support ERP, DMS, BPM

Oliver Steudle